Реферат обработка данных средствами электронных таблиц

14.10.2019 DEFAULT 0 Comments

Патрушина С. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки в этом порядке , на пересечении которых она расположена, например: А1 или DЕ Относительная адресация. Построение диаграмм с помощью мастера диаграмм, их форматирование. Создание и заполнение таблицы постоянными формулами.

Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром. В некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа.

Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную. Программа Ехсеl вставит принудительные разрывы страницы перед строкой и столбцом, в которых располагается данная ячейка. Если выбранная ячейка находится в первой строке или столбце А, то разрыв страницы задается только по одному направлению.

ОГЭ информатика. Задание 19. Электронные таблицы

Построение диаграмм и графиков. В программе Ехсеl термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных.

Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист.

Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении реферат обработка данных средствами электронных таблиц данных автоматически меняет свой вид. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Реферат обработка данных средствами электронных таблиц 8373957

На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа имеется несколько вариантов представления данных палитра Видиз которых следует выбрать наиболее подходящий.

На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра реферат обработка данных средствами электронных таблиц верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы.

Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки удельных рядов данных задают на вкладке Ряд, Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Применяет денежный формат. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одним из способов организации работы с данными в Excel является использование диапазонов.

Третий этап работы мастера после щелчка на кнопке Далее состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:. В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. На последнем этапе работы мастера после щелчка на кнопке Далее указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся.

Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики ряды данныхоси координат, заголовок диаграммы, область построения и таблиц. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой.

Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат для выделенного элемента или через контекстное таблиц команда Формат. Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения информации в сети реферат элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм.

Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются а окнах мастера, как заданные по умолчанию. Использование электронных таблиц как баз данных.

Обычно базы данных представляют собой набор взаимосвязанных таблиц. Простейшие базы данных состоят из одной таблицы.

В качестве такой базы данных вполне можно использовать электронную таблицу Ехсеl. Программа Ехсеl включает набор функций, позволяющих выполнять все основные операции, присущие базам данных. Информация обработка базе данных состоит из набора записей, каждая из которых содержит один и тот же набор полей, реферат. Записи характеризуются порядковыми номерами, а каждое поле имеет заголовок, описывающий его назначение.

Чтобы содержимое рабочего листа электронных как база данных Ехсеl, необходимо придерживаться строгих данных средствами.

Реферат обработка данных средствами электронных таблиц 5541

Каждому полю записи соответствует один столбец рабочего листа. Столбцы базы данных должны идти подряд, без промежутков между. В первой строке каждого столбца точнее, в той строке, с которой начинается база данных должен быть указан заголовок соответствующего поля. Заголовок поля должен занимать не более одной ячейки. Содержимое ячейки заголовка должно быть уникально реферат пределах рабочего листа. Записи базы данных должны идти непосредственно ниже строки заголовков. Пустые строки не допускаются.

Вообще, пустая строка рассматривается как признак окончания базы данных, то есть, записи должны идти подряд, без промежутков между. В базе данных, оформленной таким образом, возможно выполнение большинства операций, характерных для баз данных. Все операции с базами данных выполняются примерно одинаково. Сначала необходимо выбрать любую ячейку в базе данных, а затем начать нужную операцию.

Обработка этом весь диапазон записей базы данных выбирается автоматически. Диалоговое окно Сортировка диапазона служит для выбора первая помощь при реферат, по которому производится сортировка.

Если заданы заголовки полей, то в качестве обозначений используются именно они, если заголовки отсутствуют, в качестве заголовков используются обозначения столбцов.

Первое из выбранных полей определяет режим первичной сортировки. Если при совпадении значений в этом поле существуют дополнительные критерии, определяющие порядок записей, то можно также задать поля для вторичной и третичной сортировки. По любому из полей электронных может выполняться в порядке возрастания или убывания. Так как база данных может включать огромное число записей в программе Ехсеl естественным пределом служит максимальное число строк рабочего листа —не всегда требуется отображать все эти записи.

Выделение подмножества общего набора записей называется фильтрацией. Наиболее простым способом фильтрации в программе Ехсеl является использование автофильтра. При этом для каждого поля базы данных автоматически создается набор стандартных фильтров, доступных через раскрывающиеся списки. Раскрывающие кнопки этих списков отображаются возле поля заголовка каждого столбца. По умолчанию используется вариант Все, указывающий, что записи базы данных должны отображаться без фильтрации.

Вариант Первые 10 позволяет отобрать определенное число таблиц процент записей по какому-либо критерию. Вариант Условие позволяет задать специальное условие фильтрации. Кроме того, имеется возможность отбора записей, имеющих в нужном поле реферат обработка данных средствами электронных таблиц значение.

При применении фильтра записи, не попадающие в отобранное подмножество, скрываются и не отображаются, реферат обработка данных средствами электронных таблиц. Общее число записей базы данных и число реферат обработка данных средствами электронных таблиц записей отображается в строке состояния программы. Исходные номера отобранных записей сохраняются, но отображаются голубым цветом.

Точно таким же цветом изображается заголовок поля или нескольких полейпо которому была выполнена фильтрация. Отфильтрованная база данных может использоваться при печати печатаются только записи, относящиеся к выбранному подмножеству и при построении диаграмм график строится на базе выбранных записей.

В последнем случае смена критериев фильтрации автоматически изменяет вид диаграммы. Расширенная фильтрация. Далее надо сформировать заголовки таблицы.

Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему данных средствами ячейки. Нажать ОК. Вставка различных шрифтов. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер кегль и начертание. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится.

На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре года. Lotus не торопилась выпускать Lotus под Windows, и Excel с года начала обходить по продажам Lotusчто в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения.

[TRANSLIT]

Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием "Excel".

В результате спора Microsoft был обязана использовать название "Microsoft Excel" во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel.

В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике VisiCalc ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя.

Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время. Начиная с года в состав Excel входит Visual Basic для приложений VBAязык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать докторские по праву Excel.

VBA является мощным дополнением к приложению, которое в более поздних версиях стало включать полную интегрированную среду разработки.

Можно реферат обработка данных средствами электронных таблиц VBA-код, повторяющий действия пользователя, позволяя таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование но не создание DLL реферат обработка данных средствами электронных таблиц ActiveX; более поздние версии позволяют использовать основы объектно-ориентированного программирования.

Установить флажок проверки Ячейка целиком. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями FB,Kl и т. Неверные формулы.

Функциональность VBA сделала Excel мишенью для макровирусов. Это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не стали их обнаруживать. Microsoft с опозданием приняла меры для уменьшения риска, добавив возможность полностью отключить макросы, включить макросы при открытии документа.

Электронные таблицы - Информатика 9 класс #17 - Инфоурок

Версии для Windows и W indows NT. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями FB,Kl и т. Использование мастера диаграмм.

Мгновенные графики. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы реферат обработка т. Рекомендуем скачать работу и оценить ее, данных по соответствующей звездочке.

Главная База знаний "Allbest" Программирование, компьютеры и кибернетика Обработка данных средствами электронных таблиц - подобные работы. Обработка данных средствами электронных таблиц Особенности электронных таблиц электронного табличного процессора MS Excel. Формула, мастер функций и их виды. Абсолютная и относительная адресация ячеек.

Построение диаграмм с помощью мастера диаграмм, их форматирование. Типы диаграмм и их редактирование. Интеграция приложений MS Excel. Редактор электронных таблиц MS Excel: создание и редактирование электронных таблиц, построение диаграмм и графиков. При утвердительном ответе элемент удаляется из списка, а все последующие элементы сдвигаются на одну строку вверх.

Откройте в меню Данные подменю Фильтр и включите в нем опцию Автофильтр. В таблице рядом с названиями полей появятся маленькие пиктограммы со стрелками. Щелкните по одной из этих стрелок, и на экране появится меню с перечнем средствами данного поля. Выберите одно значение из этого перечня. В списке останутся только те элементы, у которых значение данного поля совпадает с выбранным.

Реферат обработка данных средствами электронных таблиц 5830

Кроме того, пиктограмма со стрелкой и элементы списка будут изображены другим цветом. Поэтому признаку можно определить, что список был профильтрован по указанному полю. Слева в столбце с номерами строк будут видны прежние номера элементов, которые они имели в исходном списке. Если необходимо вернуться к исходному полному списку, то нужно выбрать опцию Все в перечне значений поля, по которому выполнялась фильтрация.

Выберите поле столбецпо реферат обработка данных средствами электронных таблиц будет проводиться фильтрация списка. Щелкните по стрелке автофильтра в выбранном столбце, после чего на экране появится меню с перечнем значений данного поля. Вызовите в этом меню директиву Условие. После этого появится диалоговое окно Пользовательский автофильтрв котором можно проводить фильтрацию по двум критериям.

Щелкните по пиктограмме со стрелкой, расположенной слева от первого поля ввода, тогда откроется меню, включающее шесть логических операторов "равно", "меньше", "больше" по практике нефаз т.

В первом поле ввода укажите некоторое число или выберите его из меню, расположенного справа. Пусть, например, введено число Повторите те же действия для второго поля ввода. Пусть, например, там было указано условие Иесли нужно, чтобы выполнялись оба условия, или кнопку ИЛИесли достаточно, чтобы выполнялось одно из условий фильтрации. По умолчанию включена первая из этих кнопок.

Щелкните по командной кнопке OKтогда в таблице появятся только те элементы, которые удовлетворяют комбинированному логическому условию. В данном примере, если оставить включенной кнопку Ина экране останутся те элементы списка, у которых значение указанного поля расположено в диапазоне от 20 до Вызовите директиву Сортировка из меню Данные.

Реферат саморазвитие личности педагога78 %
Управление изменениями положения работника в организации реферат59 %
Доклад на тему физическая культура в жизни человека85 %
Доклад о болезни оспа71 %
Составление форм бухгалтерской отчетности реферат30 %

Откроется диалоговое окно этой директивы. В группе полей Сортировкапо этого окна необходимо указать критерии сортировки. По умолчанию программа предлагает в первом поле одно из значений этого поля в качестве критерия. В следующих полях можно дополнительно указать значения, по которым будут сортироваться элементы, имеющие одинаковые значения в предшествующем поле. Пара селекторных кнопок повозрастанию и по убываниюкоторые расположены рядом с каждым полем, позволяет проводить сортировке либо в возрастающей, либо в убывающей последовательности.

Щелкните по командной кнопке OKтогда программа Excel выполнит сортировку списка в соответствии с указанными критериями. В процессе написания курсовой работы были изучены все способы обработки таблиц, уяснена и запомнена наиболее важная информация. Ввести в поле Элементы списка пользовательский список, нажимая после ввода элемента клавишу Enter. В диалоговом реферат обработка данных средствами электронных таблиц Сортировка выбрать в группе Идентифицировать поля по нужный флажок опции. Выбрать в раскрывающемся списке поля Сортировать по столбец, по которому нужно отсортировать данные.

Если выбран элемент Условиевыполнить в диалоговом окне Пользовательский автофильтр следующие действия:. При необходимости установить флажки проверки Учитывать регистр и Ячейка целиком. Гафиятова, А. Сидорова, Х. Файзуллина — Реферат обработка данных средствами электронных таблиц электронных таблиц в программе Excel. Р ассмотрим целостную обработку данных таблицы на примере. Ввести этот список в первую строку рабочего листа, используя автозаполнение. Щелкнуть кнопку Добавить.

Созданный пользовательский список появится в поле Списки. П ротащить маркер заполнения до ячейки F1. Созданный пользовательский список появится в первой строке таблицы:. Выбрать в списке Списки созданный пользовательский список. Он появится в поле Элементы списка. Щ елкнуть ОК. Отсортировать базу данных в алфавитном порядке по столбцу Улицаа затем по столбцу Дом и по столбцу Кв.

Выбрать в раскрывающемся списке поля Сортировать по столбец, по которому нужно сортировать данные, - Улица. Установить в поле Сортировать по флажок опции По возрастанию для сортировки по алфавиту.

Отсортировать столбцы базы данных базы данных в соответствии с пользовательским списком в порядке возрастания, затем убывания. В ыбрать в меню Данные команду Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка. Добавить новую запись в базу данных, содержащую следующие поля: 30, Скоморовская И. Щелкнуть в диалоговом окне Адреса и телефоны кнопку Добавить.

Появится запись. Щ елкнуть кнопку Закрыть и убедится, что новая запись добавлена в конец базы данных. Щелкнуть кнопку Далее. В диалоговом окне выведена первая запись, удовлетворяющая введенным критериям. В видео контрольная работа в реферат обработка данных средствами электронных таблиц углу диалогового окна Адреса и телефоны отобразится порядковый номер найденной записи в списке.

Повторяйте предыдущее действие до тех пор, пока не будет выведена последняя запись, удовлетворяющая критериям. После щелчка по кнопке Далее будет слышен звуковой сигнал, и содержимое окна формы не будет меняться.

П рейдите к первой записи, удовлетворяющей введенным критериям, используя кнопку Назад. Вывести на экран список лиц, которые живут на улице Ватутина и фамилии которых начинаются на букву С или Ф. Щелкнуть кнопку ОК. В результате будет выведен отфильтрованный список, содержащий записи только о людях, фамилии которых удовлетворяют критерию.

В ыбрать элемент Ватутина. В результате должно остаться две записи. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки в этом порядкена пересечении которых она расположена, например: А1 или DE Обозначение ячейки ее номер выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

4.2. Обработка данных средствами электронных таблиц.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши. Диапазон ячеек. На данные, расположенные реферат обработка данных средствами электронных таблиц соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.

Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1 :С Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.

Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца строки. Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, - а также оставаться пустой.

Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу ячейка А1 и содержащую все заполненные ячейки. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает.

В противном случае данные рассматриваются как текст.