Реферат государственные стандарты на документацию

14.10.2019 DEFAULT 0 Comments

В целях сокращения количества применяемых форм документов на строго правовой и функциональной основе в министерствах, ведомствах, конкретных организациях по итогам унификации разрабатываются Табели унифицированных форм документов. В последние годы ИСО уделяет много внимания стандартизации систем качества. При проведении унификации документов учитывались все требования к документам на всех стадиях их создания, заполнения, обработки и хранения, а также психофизиологические возможности человека и параметры технических средств. Международная организация по стандартизации создана в г. Стандартизация — это деятельность, направленная на разработку и установление требований, норм, правил, характеристик как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых, обеспечивающая право потребителя на приобретение товаров надлежащего качества за приемлемую цену, а также право на безопасность и комфортность труда. Крылова Г.

System of standards on information, librarianship and publishing. Abstract and annotation. General requirements. Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию, построению и оформлению текста реферата и аннотации на документы. Совершенствование системы управления общественным производством — всегда в центре внимания нашего государства.

Основы делопроизводства

Достаточно напомнить, что современное производство характеризуется высокими темпами научно-технического прогресса. Увеличиваются его масштабы, усложняются хозяйственные связи. Все это требует постоянного улучшения деятельности аппарата управления, совершенствования его структуры, повышения технической оснащенности управленческого труда.

Эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана с правильной организацией работы с документами. Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с информационными источниками, подготовкой и принятием решений, не обходится без документирования — процесса создания, исполнения и оформления документов. С документацией связана деятельность всех работников аппарата управления: от технических исполнителей до руководителей всех звеньев.

Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи — руководствуются этими документами и на их основе принимают решения. Оно обязательно для применения в документации всех видов: в учебниках, учебных пособиях, технической и справочной литературе. Документ — средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности реферат государственные стандарты на документацию.

Реферат государственные стандарты на документацию 3190

Сведения содержат информацию о каких-то событиях, которые они отражают. В повседневной работе предприятий создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и др. Документы, которые составляются на предприятиях, принято называть корреспонденцией.

Совокупность работ, связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением, называется делопроизводством.

Спасибо, вам отправлено письмо. Она способствует внедрению научных достижений, обеспечивает высокое качество изделий, их унификацию, совершенствование управления. Обложка дел длительного хранения. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Таким образом, унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

От правильной организации делопроизводства во многом зависит успех работы предприятия. Делопроизводство на предприятиях и в учреждениях ведется на основе Единой государственной системы делопроизводства ЕГСД эссе как успешным человеком, основные положения которой утверждены Постановлением Государственного комитета Совета Министров РФ.

Единая государственная система делопроизводства помогает избежать излишеств и дублирования в работе, так как в ней сформулированы единые требования и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета реферат государственные стандарты на документацию поиска информации, осуществления контроля за использованием документов и группировки их в дела.

Реферат государственные стандарты на документацию организация делопроизводства и культура его ведения положительно влияют на всю хозяйственную деятельность предприятия.

Делопроизводство должно быть простым и оперативным. В нем не может быть места волоките и бюрократизму. В современных условиях основная задача — обеспечить дальнейшее развитие и повышение эффективности автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательно объединяя их в общегосударственную систему сбора и обработки информации; расширить производство и применение средств оргтехники для рационализации делопроизводства и улучшения организации управленческого труда.

Решение этой задачи должно обязательно сочетаться с упорядочением информационной базы, совершенствованием документационных процессов. Наибольшая эффективность от использования электронно-вычислительной техники может быть достигнута при упорядочении всей исходной информации, массовым носителем которой является документация.

Повышение эффективности управления производством неотделимо от совершенствования документационных процессов на всех уровнях управления, рационализации документооборота и научной организации делопроизводства. Актуальность данной темы обусловлена тем, что на современном этапе в свете реформирования законодательства о стандартизации больший интерес представляет обоснование проблемы унификации и стандартизации управленческих документов, как одного из факторов повышения производительности управленческого труда.

В г. Изменения и дополнения к ней в большей степени приближают организацию стандартизации в Реферат государственные стандарты на документацию к международным правилам и учитывают реалии рыночной экономики.

В частности, введена новая категория нормативного документа — технический регламент, сформулировано правило по информации о нормативных документах. Полностью обновлены положения ГСС, касающиеся государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований стандартов и правил сертификации. Так, вместо употреблявшегося ранее у нас термина "утверждение" стандарта официально установлен термин "принятие" стандарта. По-новому сформулированы формы применения в России международных и региональных стандартов.

Приближение правил отечественной стандартизации к международным отражено и в трактовке требований государственного стандарта разделение их на обязательные для выполнения и рекомендательные. Исключены правила по установлению в стандартах требований к изготовителям о предоставлении гарантии. Следуя международному опыту, их относят к коммерческим, которые не подлежат стандартизации, а оговариваются в договорных отношениях. Однако практика подсказала, что все же нужны какие-то официальные документы, устанавливающие гарантийные обязательства.

Поэтому согласно "Новым правилам продажи отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров" разрабатываются правила обычно отраслевого характеракоторые запрещают реализацию товара без инструкций, технических паспортов, гарантийных талонов и т. Особенно актуально соблюдение этих установлений для бытовой электро-радиотехники и других товаров долговременного пользования.

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

Приведенные примеры подчеркивают, что деятельность по стандартизации весьма динамична, она всегда соответствует изменениям, происходящим в различных сферах жизни общества, прежде всего в экономической, должна стремиться успевать и даже предвосхищать их, чтобы стандарты способствовали развитию, а не отставанию отечественного производства.

Кроме того, действующая система стандартизации явно смещает приоритеты к оценке качества объектов стандартизации и методам их испытаний, что также согласуется с реферат государственные стандарты на документацию опытом стандартизации и необходимо для обеспечения взаимопонимания между партнерами как в сфере техники и технологии, так и в конечном итоге в торгово-экономических связях.

Новая система стандартизации предоставляет возможность для широкого участия в процессе создания стандарта всех заинтересованных сторон. Это реализуется законным правом изготовителей продукции, потребителей, разработчиков проектов, представителей общественных организаций, отдельных специалистов участвовать в работе технических комитетов, которых в России уже несколько сотен.

Фонд стандартов, служащий базой для информационного обеспечения работ не только по стандартизации, но также и по сертификации, метрологии и управлению качеством, приобрел и межгосударственное значение для СНГ.

Это содействует как развитию стандартизации в странах содружества, так и укреплению экономических связей между. Стандартизация — это деятельность, направленная на разработку и установление требований, норм, правил, характеристик как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых, обеспечивающая право потребителя на приобретение товаров надлежащего качества за приемлемую цену, а также право на безопасность и комфортность труда.

Цель стандартизации — достижение оптимальной степени упорядочения в той или иной реферат государственные стандарты на документацию посредством широкого и реферат государственные стандарты на документацию использования установленных положений, требований, норм для решения реально существующих, планируемых или потенциальных задач. Основными результатами деятельности по стандартизации должны быть повышение степени соответствия продукта услугипроцессов их функциональному назначению, устранение технических барьеров в международном товарообмене, содействие научно-техническому прогрессу и сотрудничеству в различных областях.

Цели стандартизации можно подразделить на общие и более узкие, касающиеся обеспечения соответствия. Общие цели вытекают прежде всего из содержания понятия. Конкретизация общих целей для российской стандартизации связана с выполнением тех требований стандартов, которые являются обязательными. К ним относятся разработка норм, требований, правил, обеспечивающих: безопасность продукции, работ, услуг для жизни и здоровья людей, окружающей среды и имущества; совместимость и взаимозаменяемость изделий; качество продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития научно-технического прогресса; единство измерений; экономия всех видов ресурсов; безопасность хозяйственных объектов, связанная с возможностью возникновения различных катастроф природного и техногенного характера и чрезвычайных ситуаций; обороноспособность и мобилизационная готовность страны.

Это определено Законом РФ "О стандартизации", принятым в г. Конкретные цели стандартизации относятся к определенной области деятельности, отрасли производства товаров и услуг, тому или другому виду продукции, реферат проблема ранних среди молодежи и т. Стандартизация связана с такими понятиями, как объект стандартизации и область стандартизации. Объектом предметом стандартизации обычно называют продукцию, процесс или услугу, для которых разрабатывают те или иные требования, характеристики, параметры, правила и т.

Стандартизация может касаться либо объекта в целом, либо его отдельных составляющих характеристик. Областью стандартизации называют совокупность взаимосвязанных объектов стандартизации. Например, машиностроение является областью стандартизации, а объектами стандартизации в машиностроении могут быть технологические процессы, типы двигателей, безопасность и экологичность машин и т.

Стандартизация осуществляется на разных уровнях. Уровень стандартизации различается в зависимости от того, участники какого географического, экономического, политического региона мира принимают стандарт.

Чувства и эмоции в психологии рефератРежимы разработки нефтяных месторождений рефератРеферат последние годы жизни пушкина
Реферат детский рисунок как продукт художественного творчестваРеферат на тему физическое воспитание студенческой молодежиДоклад по теме бокс

Так, если участие в стандартизации открыто для соответствующих органов любой страны, то это международная реферат государственные стандарты на документацию. Региональная стандартизация — деятельность, открытая только для соответствующих органов государств одного географического, политического или экономического региона мира. Региональная и международная стандартизация осуществляется специалистами стран, представленных в соответствующих региональных и международных организациях, задачи которых будут рассмотрены ниже.

Национальная стандартизация — стандартизация в одном конкретном государстве. Понятие делопроизводства как отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы. Его законодательное Федеральные законы РФ и нормативно-методическое регулирование типовые инструкции организационно-распорядительной документации. История развития делопроизводства в начале ХХ века. Организация делопроизводства в — годах. История управления и делопроизводства в — гг.

Современные тенденции реферат государственные стандарты на документацию состояния документационного обеспечения и управления на производстве. Рассмотрение истории делопроизводства в России. Виды документов в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности. Приказное и коллежское делопроизводство. Разработка соответствующих унифицированных систем документации и форм документов.

Документ как зафиксированная на материальном носителе информация, условия обладания им юридической силой, структура и основные элементы. Порядок конструирования бланков документов. При отрицательных результатах обязательной сертификации выпускаемой продукции ОС должен уведомить об этом соответствующий территориальный орган государственного контроля и надзора по месту расположения изготовителя для принятия необходимых мер по предупреждению реализации данной продукции или выполнения работ оказания услуг.

Срок действия сертификата соответствия устанавливает ОС, но не более чем на три года. Действие сертификата на партию продукции, имеющей срок годности, должно распространяться на срок не более срока годности продукции. Для серийно выпускаемой продукции реализуемой изготовителем в течение срока действия сертификата, последний действителен при его поставке, продаже небольшой доклад про землетрясения течение срока службы.

В сопроводительной технической документации, прилагаемой к сертифицированной продукции, а также в товарно-сопроводительной документации делается запись о проведенной сертификации. Маркирование продукции знаком соответствия осуществляет изготовитель продавец.

Сколько стоит написать твою работу?

Исполнение знака соответствия должно быть контрастным на фоне поверхности, на которую он нанесен. Маркирование продукции следует осуществлять способами, обеспечивающими стойкость знака соответствия к внешним воздействующим факторам. Знак соответствия ставиться на изделие и или тару сопроводительную технической документации. Знак соответствия наносят на тару при невозможности нанесения его непосредственно на продукцию. Инспекционный контроль ИК за сертифицированной продукцией проводится в течение всего срока действия сертификата не реже одного раза в год в форме периодических и внеплановых проверок, включающих испытания образцов продукции, анализ состояния производства и пр.

Цель инспекционного контроля — подтверждение соответствия реализуемой продукции установленным требованиям. Результаты ИК оформляют актом. По результатам контроля ОС может приостановить или реферат государственные стандарты на документацию действие сертификата и в случае несоответствия продукции требованиям НД. ИК осуществляют, как правило, ОС, проводившие сертификацию данной продукции.

Золотогоров В. Организация и планирование производства. Практическое пособие.

Реферат государственные стандарты на документацию 359731

Лифиц И. Стандартизация, метрология и сертификация: Учебник. Соломахо В. Стандартизация и сертификация: Учеб. Никифоров А. Метрология, стандартизация и сертификация: Учеб. Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь. Сколько стоит написать твою работу? Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов.

Мы не рассылаем рекламу и спам. Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на реферат государственные стандарты на документацию персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку.

Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку.

7913240

Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора линейной алгебры реферат менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе.

Тип работы промокода - " дипломная работа ". Государственные стандарты РБ Содержание 1. Основные этапы развития стандартизации 2. Требования к содержанию стандартов на продукцию и услуги 3. Предварительные государственные стандарты. Порядок разработки и применения 4. Унификация позволяет упорядочить работу с многочисленными документами, упрощает и ускоряет обмен деловой информацией. Унификация управленческих документов предполагает унификацию состава документов, создаваемых при решении управленческих задач, и унификацию форм документов.

Унификация состава документов организации - это отбор и закрепление комплекса документов, необходимых и достаточных для решения управленческих задач в результате состав документов организации может быть значительно сокращен. Унификация форм документов реферат государственные стандарты на документацию это отбор и закрепление в унифицированных формах документов информационных показателей и реквизитов, соответствующих назначению документов, и установление единых требований к их составлению и оформлению.

Унификация в делопроизводстве может реферат государственные стандарты на документацию как самостоятельной работой, так и этапом в работе по стандартизации. Стандарт также может содержать требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения. Суть стандартизации заключается в разработке оптимальных правил и требований по подготовке, оформлению, учету и хранению деловой документации, принятых в установленном порядке и рекомендованных для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве.

Другими словами, стандартизация документов - это установление единых норм и правил, предъявляемых к документам с целью упорядочения управления. Стандартизация является итогом унификации, ее высшей формой. Стандартизация означает возведение в юридическую норму основных правил и требований к разработке и оформлению управленческих документов. Благодаря стандартизации огромная масса документов создается по одним и тем же правилам, быстрее и легче воспринимается получателями. Результатом работ по унификации и стандартизации могут быть как стандарты на отдельные виды документов например, ГОСТ 7.

Отчет о научно-исследовательской работе.

Структура и правила оформления или их элементы например, ГОСТ Бумага потребительская. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Добровольная сертификация Понятие и цели добровольной сертификации, ее участники. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 х мм и А5 х мм. Но всегда в любой организации присутствует организационная, исполнительная и распорядительная деятельность, которая реализуется через систему организационно-распорядительной документации ОРД.

Унифицированные системы документации состоят из совокупности взаимоувязанных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных реферат государственные стандарты на документацию определенных видах управленческой и реферат на тему жк деятельности. Если система документации формируется исходя из потребностей документирования той или в стоматологии реферат деятельности, то унифицированная система документации является результатом проведения унификации документов этой системы: приведение документов к единой системе, форме, единообразию и сокращение исходного множества форм или видов документов, их показателей и реквизитов.

Унификация обязательно приводит к установлению рационального на какое-то достаточно продолжительное время единообразия в реферат государственные стандарты на документацию. Всё это вместе взятое позволяет повысить эффективность управления, так как достигается большая оперативность в получении качественной информации, снижается количество ошибок в документах, сокращаются ручные операции, повышается творческий характер управленческого труда, уменьшаются финансовые затраты на работу с документами.

Сказанное относится не только к российской сфере работы с документами. Так, согласно проведённым в США исследованиям, стоимость индивидуально составленного и напечатанного служебного письма достигала суммы в 3 доллара 75 центов, тогда как стоимость составления письма-формы, т.

Стандартизация является формой юридического закрепления результатов унификации. Поэтому УСД представляет собой комплекс государственных стандартов, определяющих, во-первых, основные положения унифицированной системы и, во-вторых, единую форму всех входящих в неё документов.

Другими словами, в состав унифицированной системы документации УСД входят: 1 государственные стандарты; 2 унифицированные формы документов, 3 методические указания по их применению. Ядро всей УСД составляют унифицированные формы документов. Общероссийские унифицированные формыявляются межотраслевыми. Эти формы применяются для документирования типовых управленческих процессов, присущих всем организациям, независимо от видов деятельности и организационно-правовых форм.

Данные формы утверждаются на федеральном уровне. Разработчиками унифицированных форм на общероссийском уровне выступают Федеральное архивное агентство, Федеральная служба государственной статистики, Минфин России, Центральный банк Российской Федерации.

Общегосударственные унифицированные формы документов обязательны для применения во всех учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Примером унифицированных форм документов на общегосударственном уровне могут служить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные реферат государственные стандарты на документацию Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05 января г.

Наряду с межотраслевыми системами документации существуют формы документов, отражающие специфику информационного обеспечения конкретных отраслей деятельности или отдельных организаций. Эта специфика может быть двух видов: 1 особые дополнительные требования к информации для решения типовых управленческих функций, например оформление приема, перемещения и увольнения кадров в образовании, здравоохранении и т.

Данный вид специфической документации существует безусловно, так как в этих документах фиксируется основная деятельность отрасли, например, документация по здравоохранению рецепты, больничные листы, истории болезней и т. Вопросами определения состава данной документации, ее информационного наполнения, внутренней организации и оформления занимаются ведомства и или другие организации, официально определенные головными в конкретной отрасли деятельности, например Российская государственная библиотека - для остальных библиотек страны.

Отраслевые формы документов имеют нормативный характер в рамках административной ведомственной системы, например документация судебная, нотариальная и др. Формы документов субъектов Федерации утверждаются на уровне регионов, областей, краев, республик, органов местного самоуправления и отражают специфику документирования деятельности этих образований. Применение таких форм распространяется на организации и учреждения, находящиеся в ведении соответствующих субъектов РФ.

Реферат государственные стандарты на документацию 2695

Формы документов объединений, предприятий, организаций разрабатываются, утверждаются и применяются на локальном уровне. Унификация формы документов позволяет улучшить их качество, т. Такая форма рациональна по расположению реквизитов, предусматривает удобные способы заполнения и составления.