Отчет по практике документоведа в организации

21.10.2019 DEFAULT 0 Comments

В период ее прохождения студент знакомится с деятельностью организации, в которой осуществляется деятельность по осваиваемому им направлению, причем место работы он может определить сам или его направит учебное заведение. За качество подготовки проектов приказов распоряжений как по содержанию, так и по оформлению, несет ответственность руководитель структурного подразделения, готовящий проект. Резюмируя работу в организации, студент кратко описывает место прохождения практики, направления его деятельности, делает выводы по поставленным, отражает проблемы и предлагает пути их решения. Кузнецова Т. Однако на сегодняшний день регистрация всей документации ведется только в журнальной форме.

В введении необходимо указать цель прохождения практики и задачи, решение которых направлено на достижение поставленной цели.

Как защитить отчет по практике

По объему введение должно составлять примерно страницы. Основная часть. В ней даются ответы на вопросы по содержательной части работы, со ссылкой на законодательство. Содержит аналитическую часть, в том числе анализ судебной, правоприменительной практики. Раскрывается правовое обеспечение профессиональной деятельности.

Отчет по практике секретаря

В тексте отчёта следует делать ссылки на приложенные к отчёту документы. Объем отчёта без приложений должен составлять страниц печатного текста с интервалом 1,5, 14 шрифтом Times New Roman. Страницы отчета нумеруются. Желательно прикладывать то, с чем практикант работал — это могут быть любые бланки, образцы. Требования предъявляются только к их оформлению — обязательно указывается номер приложения и на него в тексте делается ссылка.

Документирование деятельности организации.

Одобрены решением Коллегии Россархива от Научно-производственная практика. Отчет по практике в детском саду. Формирование личных дел студентов. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Прием и отправка. Контроль исполнения. Классификация и систематизация документов. Формирование дел. Экспертиза ценности документов.

Подготовка дел к сдаче в архив. Должностная инструкция регламент включает основные разделы:. Текст телеграммы должен быть сжатым, без переноса слов, союзов и предлогов если при этом не искажается его содержание.

4756468

Телеграммы печатаются в двух экземплярах, заверяется круглой печатью и угловым штампом один из которых после подписания передается на телеграф, второй экземпляр телеграммы с визами остается в деле. При направлении телеграмм с одним и тем же текстом более чем в 4 адреса исполнитель составляет список адресатов в 2—х экземплярах с указанием почтовых или телеграфных адресов.

Прием всей входящей корреспонденции и вся последующая обработка в АТБ осуществляется централизованно секретарем руководителя. При первичной обработке корреспонденции проверяется по адресу ли она доставлена, целостность конвертов. Корреспонденцию, доставленную ошибочно секретарь возвращает или пересылает по назначению. Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.

Вскрываются конверты и уничтожаются вручную, что требует значительного времени. Конверты от поступающих документов, в том числе писем граждан, не уничтожаются в случаях, когда только по конверту можно определить:.

На полученном документе проставляется регистрационный штамп, он проставляется в правом отчет по практике документоведа в организации углу лицевой стороны. Штамп состоит из учетного номера и даты поступления. Документация, поступающая на имя Генерального директора, передается секретарю Генерального директора.

Отчет по практике документоведа в организации 5307

Заканчивается первичная обработка распределением на документы регистрируемые и нерегистрируемые. Иногда поступает такая корреспонденция, при рассмотрении которой секретарь затрудняется определить относится ли она к регистрируемой или.

Для уточнения он идет к руководителю. В организации должен быть список нерегистрируемой документации. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. После рассмотрения документов Генеральный директор наносит резолюцию — распределяет поручения между заместителями.

[TRANSLIT]

С документа снимаются копии, оригинал подшивается в дело, копии разносятся исполнителям. Если документ требует контроля исполнения, то секретарь Генерального директора ставит на контроль и вносит данные в компьютерную базу. В соответствии с существующими требованиями подлинник должен передаваться ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. В Авиакомпании подлинники подшиваются в дело, а исполнителям передаются копии, что в принципе является противоречием ГСДОУ.

Отправляемые предприятием документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:.

Отчет по практике документоведа в организации 530

Проект исходящего документа составляется исполнителем, правильность его оформления проверяется сотрудником службы делопроизводства. Ведущий специалист отдела делопроизводства вправе внести изменения и дополнения в подписываемый отчет по практике документоведа в организации или вернуть его на доработку исполнителю. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре. В Авиакомпании проект исходящего документа обязательно согласовывается с юристом Компании.

Такое согласование оформляется визой. После регистрации и присвоения исходящему документу номера, фиксируют его номер и дату рукописным или машинописным способом на обоих экземплярах. Затем исходящие документы в тот же день отправляются адресату. Второй экземпляр отправленного письма и единственный экземпляр факса подшиваются в дело с исходящей перепиской.

Задачи регистрации не исчерпываются только учетом документов. Так как в регистрационные формы вносятся главные сведения о документах, создается база данных всех зарегистрированных документов.

В организации должен быть список нерегистрируемой документации. Вы только получите ответ по стоимости.

В процессе регистрации создается информационно-поисковая система по всем документам комбината, которую затем можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов. Правила организации регистрации описаны в Государственной системе документационного обеспечения управления и Типовой инструкции по делопроизводству.

Формирование личных дел студентов. Календарный план выполнения задания. Источники информации. Обработка документов Обработка входящих документов Обработка исходящих документов Порядок работы с внутренними документами Регистрация, контроль исполнения документов Номенклатура дел Требования к формированию и оформлению дел Введение, заключение, список используемой литературы, приложение.

Краткая справка о месте прохождения практики и характере выполняемой работы.

Доклад о портрете мона лиза72 %
Доклад по истории про семь чудес света98 %
Доклад на тему законы художественного конструирования88 %
Судебные поручения в мчп реферат24 %

Структура предприятия отдела с указанием места прохождения практики. Как правило практика на секретаря проводится на предприятиях, где движение документооборота необходимо жёстко контролировать.

Кроме того, для секретаря необходимо уметь быстро переходить от одного вида деятельности к другому, поскольку разброс его обязанностей очень широк, ведь секретарь — работник чрезвычайно широкого профиля. Иногда ему приходится делать несколько совсем разных дел одновременно. В первую очередь секретарь должен быть ориентирован на помощь руководителю — своему непосредственному начальнику.

Отчет по практике - Организация работы с документами

Для того, чтобы хорошо выполнять все эти обширные задачи, секретарь должен иметь следующие личностные качества: высокая работоспособность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность, неконфликтность, умение хранить конфиденциальную информацию, высокий уровень профессионализма. Производственная практика проводится чтобы ознакомить студентов с обстановкой реального дела, отличающейся от теории.

Также они освоят офисное оборудование, закрепят на практике имеющиеся теоретические знания и восполнят пробелы, приучатся к режиму работы. Во время прохождения практики студенту нужно научиться правильно планировать свою работу, чтобы выполнять задачи поэтапно.

Научиться работе с документами и офисными программами, разбираться с производственной документации, уметь выполнять предписания быстро и качественно, иметь высокий уровень производительности труда.